Řízení krize a obnova ERP pro podniky po implementaci

Váš ERP má zvyšovat zisk, ne vás brzdit.

Přestaňte hasit provoz ruční prací a paralelními tabulkami. LightMe s.r.o. optimalizuje váš nevýkonný ERP systém a propojí jej s procesy a lidmi tak, aby opět podporoval váš růst, nikoliv jen zisk vašeho dodavatele systému.

Firmy několik let po implementaci, kde ERP „nějak běží“, ale návratnost stagnuje.
Máte chybná data, uživatelé obcházejí systém a procesy se tříští.
Hledáte ERP optimalizační strategie, ne další velký reimplementační projekt.

Domluvit nezávazný kontakt

Krátký úvodní hovor • 100% nezávazně • Praktické návrhy, jak zefektivnit vaše podnikové procesy bez velkého restartu systému.

Získejte bezplatný audit využití ERP

Během 45 minut společně zmapujeme, proč dnes váš ERP nepodporuje byznys tak, jak by měl, a kde leží nejrychleji dosažitelné zlepšení.

Jméno

Příjmení

Společnost

Telefon *

Email *

Zaškrtnutím tohoto políčka souhlasím s přijímáním nemarketingových textových zpráv od společnosti LightMe s.r.o.

Chci dostávat tipy na optimalizaci procesů, novinky ze světa interim managementu a exkluzivní nabídky od LightMe s.r.o. Vaše data jsou u nás v bezpečí. Zasílání můžete kdykoliv zrušit odpovědí „STOP“ nebo kliknutím na odkaz v e-mailu.

Pracujeme s výrobními, obchodními i služby poskytujícími firmami 5–10 let po implementaci ERP (K2, Abra, Money, Microsoft, Helios, SAP, Infor aj.).

Proč váš ERP neplní očekávání

Typické příznaky nevýkonného ERP systému

Možná systém formálně běží, ale byznys mezitím obrostl výjimkami, improvizacemi a manuálními kroky. Místo aby ERP zjednodušoval práci, týmy ho obcházejí. To je přesně okamžik, kdy dává smysl řešit strategie pro optimalizaci ERP a obnovu starších ERP systémů – nikoli hned novou implementaci.

Datové díry

Klíčová data žijí v e‑mailech, Excelu nebo v hlavách několika lidí. Manažerské reporty neodpovídají realitě a rozhodujete se na základě neúplných informací.

Stínové IT: Excel a papír všude

Týmy si vytvářejí vlastní nástroje mimo ERP, aby „to aspoň nějak fungovalo“. Generuje to chyby, duplicity, zpoždění a chaos v procesech napříč firmou.

Stagnující návratnost investic a vyčerpaný tým

Systém stál miliony, ale přínos se zastavil. Každá změna je bolestivá, lidé nevěří, že „tentokrát to bude jiné“, a projekty digitalizace se vlečou nebo odkládají.

Co s tím děláme

Z podvýkonného ERP děláme páteř firmy

LightMe s.r.o. kombinuje ERP optimalizační strategie, redesign procesů a práci s lidmi. Nezapínáme další modul – pomáháme vám skutečně zefektivnit podnikové procesy a využít systém na maximum.

1. Eliminujeme datové černé díry

Mapujeme, kde se vám ztrácí kritické informace mezi ERP, CRM, výrobou a financemi. Konsolidujeme datové zdroje, sjednocujeme číselníky a navrhujeme reporty tak, aby vznikl jeden zdroj pravdy napříč firmou.

2. Likvidujeme stínové IT a ruční obcházení systémů

Identifikujeme všechny Excelové soubory, papírové formuláře a paralelní evidenci. Společně navrhujeme, jak tyto kroky vrátit zpět do ERP – s rozumnou úrovní automatizace a kontroly.

3. Odemkneme skrytou funkcionalitu

Většina firem využívá jen cca 30 % možností svého ERP. Na základě vašeho obchodního modelu navrhujeme, jak využít již zaplacené moduly, pracovní postupy, upozornění a integrace tak, aby přinesly rychlou návratnost.

4. Důraz na uživatelské přijetí

Systémy samy o sobě nefungují – selhává přijetí ze strany lidí. Pracujeme s klíčovými uživateli, nastavujeme řízení, mentorství a školení tak, aby změna skutečně „přežila“ běžný provoz.

Jak spolupracujeme

Strukturovaný postup, žádný nekonečný projekt

Cílem auditu není napsat 80stránkový dokument, který skončí v šuplíku. Vznikne konkrétní roadmapa: co vypnout, co upravit, co doplnit a jak rychle získat zpět kontrolu nad ERP i procesy.

Krok 1

Bezplatný audit využití ERP (online)

Na společném hovoru pochopíme, jak dnes vypadá váš provoz, kde ERP naráží a jaké jsou priority vedení. Výstupem jsou konkrétní hypotézy, proč systém nepodporuje podnikání podle očekávání.

Krok 2

Rychlá diagnostika procesů a dat

Vyhodnotíme tok dat od obchodních a výrobních zakázek až po controlling. Identifikujeme úzká hrdla, datová slepá místa a ruční intervence, které vás stojí nejvíc času a peněz.

Krok 3

Roadmapa obnovy ERP a rychlých zlepšení

Dostanete jasný plán, jak během 3–6 měsíců zlepšit využití ERP: priority změn, odhad dopadu, potřebné kapacity a návrhy, co zvládnete interně a kde má smysl využít externí podporu.

Proč LightMe

Spojujeme jazyk obchodu, IT a lidí v provozu

Jsme konzultační tým, který stojí mezi dodavatelem ERP a vašimi interními týmy. Pomáháme vám vyjednat realistický rozsah změn, ohlídat kvalitu dodávky a nastavit firmu tak, aby zlepšení vydrželo i po skončení projektu.

Zkušenosti z desítek projektů v průmyslu, logistice a službách.
Nezávislost na konkrétním dodavateli – hájíme vaše zájmy.
Důraz na měřitelný dopad: čas uzavření zakázky, obrat zásob, přesnost plánování.
Silné zaměření na řízení změn a adaptaci, ne jen na konfiguraci systému.

„Konzultanti z LightMe přinesli návrhy pro optimalizace našich hlavních výrobních procesů a návrhy na změny v oblasti práce s požadavky v IT oddělení.“
„Proces založení nového výrobku jsme s týmem nadefinovali nově tak, aby byl transparentní a dohledatelný od prvotního požadavku na nabídku, zařazení do předběžného plánu, až po uvolnění finálně zpracovaného a schváleného výrobku do výroby"

Martin Kepprt, COO EXCALIBUR ARMY spol. s r.o.

Neřešíme jen technologie, ale i to, jak vaše organizace skutečně funguje: kdo má jaké pobídky, kde vzniká odpor ke změně a jak nastavit komunikaci, aby lidi systém znovu přijali za svůj.

Časté dotazy

Na co se nás nejčastěji ptají CIO a CFO

Je audit opravdu zdarma? Co z toho budete mít vy?

Ano, úvodní ERP Utilization Audit je zdarma a nezávazný. Cílem je zjistit, zda vám umíme přinést reálnou hodnotu – a jestli je na obou stranách shoda v očekáváních. Pokud ano, navrhneme další kroky (placený rozbor, pilotní projekt, doprovod při jednání s dodavatelem atd.). Pokud ne, dostanete alespoň strukturovaný pohled na dnešní stav systému.

Musíme kvůli spolupráci měnit dodavatele ERP?

Nemusíte. V mnoha projektech pracujeme s existujícím dodavatelem – nastavíme jasnější SLA, priority a komunikační kanály. Někdy ale audit odhalí, že je vendor dlouhodobě slabým místem. I v takovém případě vám pomůžeme připravit podklady pro výběrové řízení, abyste se vyhnuli opakování stejných chyb.

Jak rychle můžeme čekat první výsledky?

První quick‑wins typicky vidíme během 4–8 týdnů od startu spolupráce – např. zrychlení schvalovacích workflow, odstranění duplicitního zadávání dat nebo lepší dostupnost klíčových reportů managementu. Větší změny architektury a procesů jsou pak v horizontu měsíců, které nastavíme v roadmapě.

Jak spolupráce probíhá prakticky – onsite nebo online?

Kombinujeme online workshopy s klíčovými lidmi a cílené onsite návštěvy v provozu. U mezinárodních skupin využíváme primárně online formát, u výrobních podniků dává často smysl být pravidelně na místě, abychom skutečně viděli, jak ERP žije v každodenním provozu.

Má smysl řešit optimalizaci, když do 2–3 let plánujeme nový systém?

Ano, často právě proto. Audit vám pomůže zjistit, kolik problémů je v nastavení procesů a adopci (a tedy by se přeneslo i do nového systému), a co je skutečně limitací technologie. Na základě toho můžete lépe rozhodnout, zda jít cestou ERP recovery, nebo raději připravit kvalitní RFP pro nový systém.

Domluvte si bezplatný ERP Audit

Zastavte postupné odumírání vašeho ERP

Získejte nezávislý pohled na to, proč váš neefektivní ERP systém nedodává očekávaný výkon, a konkrétní návrhy, jak zefektivnit podnikové procesy během několika měsíců – bez nutnosti hned měnit celé řešení.

45minutová konzultace přes internet s konzultantem LightMe.
Rychlá mapa hlavních problémů a priorit vašeho ERP ekosystému.
Návrh konkrétních kroků pro obnovu ERP a zvýšení návratnosti investice (ROI).

Zažádat o konzultaci

Vyplňte krátký formulář a my se vám do 1 pracovního dne ozveme s návrhem termínu.